校園徵才活動怎麼設計?線上徵才說明會三大好處!
![校園徵才封面](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimg0n6QallaSava.webp)
多數企業在 3-5 月參加校園徵才,通常會結合就業博覽會或校園徵才,但「線上徵才活動」在我的經驗中,能達到更多實體徵才說明會無法達到的好處!增加更多潛在人才受眾與轉換更多的履歷投遞數,卻更能 SOP 化、降低金錢、時間、人力成本!
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校園徵才目的是什麼
各地的實體校園徵才博覽會與校園徵才說明會場次,全台加起來有 100 多場 (參考資料:2024 校園徵才場次列表)
實體校園徵才的目的是創造一個空間,媒合企業跟求職者。校園實體場域一來本身就直接觸及學生,二來附近有求職需求的民眾、員工也會前往參加。
但是實體校園徵才博覽會,集結多家企業,各家互相祭出吸睛活動與攤位,吸引求職者停留,本身就是在一群注意力不集中、走走逛逛的求職受眾之間,互相比拚、大海撈針。
一場下來,場地費、場佈類用、文宣、人力、交通…等等,也是一筆不小的成本。
線上徵才活動的三大好處
線上徵才活動比起校園實體徵才,最主要的好處為「省時間、人力成本」,還能在做過一次之後,達到「一力多用」與「長尾行銷」的應用!
並且只要企業徵才說明會流程,在各轉換階段之間設計完善,為了這個主題來報名的求職受眾,在那段參與期間內,注意力只在你的企業活動上,後續的履歷轉換數也不低。
我們自己實測下來,線上徵才活動是能增加比實體活動多五倍的觸及人數,轉換率也並沒有因為線上而下降。
好處一:無人數上限,能觸及更多潛在人才
![校園徵才01](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgymOCRGXINT5I.webp)
以往實體校園徵才說明會,受地點限制,就算是非常大的會議廳,也僅能容納 100-200人,且因為固定時間、地點限制,也會流失一些想參與但時間無法配合的人。
花了非常多時間設計 rundown、邀約公司內部適合分享的同仁、處理各種對外窗口及活動事宜,最後卻僅曝光一次、曇花一現,是一件很可惜的事!
而線上徵才活動的好處是線上會議室能容納眾多人,例如:Zoom 企業版可容納至 1000 人 (且事實上正常的狀況也很難宣傳到如此多人報名,如果有的話,就…主辦的人肯定是個奇才!得好好把握讓他去開發更多的業務🤣)
線上徵才活動參與不受地點限制,亦能增加前期宣傳的報名意願。我們 職涯大小室 本身是課程平台,特別有感在疫情後,大家首要選擇參加「線上場講座/課程」,甚至有些人專門看「回放」。每次開課,都收到許多訊息詢問是否是「線上」,足見大家對線上的依賴程度!
好處二:建立未來可複製的活動辦理SOP
![校園徵才02](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgBZx4Yi52pHyA.webp)
線下徵才活動的不可控性較高,包含:
- 地點本身的不可控性:通常大型活動場地,多為半年前就需要預約,即便預約到,有時候過程中也會有些意外,讓敲定的場地有變故。也因場地預約因素,無法較彈性的進行彩排。
- 人力安排:多數公司皆在台北,有些重點場次在非台北地區,較難安排適合的同仁前往,因而侷限徵才說明會的內容精彩程度。
- 設備的不可控性:多數徵才說明會都是在別人的場地,非自己企業的主場地,因而延伸許多設備、器材、動線等狀況。
以上種種,「實體徵才說明會」、「企業分享交流會」很難變成一項高程度可複製的 SOP,每一次都還是需要大幅度的事前準備與調整。
而「線上徵才活動」能有較固定的流程,例如:
- 事前主題設計:除了直接顯示「XX企業線上徵才活動」以外,也能有「XX趨勢分享」、「XX工作經驗分享」的切角,吸引本身就在職或對轉職該工作有興趣的人,甚至該類型的講座定期舉辦,也是雇主品牌建立的一環 (前提是要有明確 KPI 規劃跟人力,有些新創目前這麼做)。
- 邀約分享同仁:線上說明會通常會選定在晚上,各同仁在各會議室,開始進行線上徵才活動場次,只花費晚上一小段時間,會比起需要請某同仁特別驅車前往某個地點來得方便!且在自己公司、線上形式,彩排較有彈性。
- 流程設計:大多數的結構都是「主持人 (通常是 HR) 」開場講解今天的進行方式或職缺宣傳 → 「各部門同仁」切換畫面分享 → 主持人中間串場 → 導職缺宣傳或計畫。雖然第一次 run,在設備跟線上流程熟悉上,會需要費點心力,但熟悉之後就是一套固定的 SOP。
- 問卷回饋與履歷/名單蒐集:線下場次雖亦能用短網址轉 QRCODE 追蹤點擊與填寫成效,但在實體講座過程中不宜一直呈現 QRCODE 畫面。不過線上場次搭配聊天框,小幫手能定期置入相關連結,不會造成講座中途的困擾,還能增加點擊與回填成效。
以上講了許多優點,但線上相較實體,需克服的便是網速,以及需要有線上人力支援對線上會議軟體不熟悉的受眾。
不過這部分不是太大的問題,我的授課經驗甚至許多場次是銀髮族,近年來也都改為線上授課,課前有詳細操作說明手冊 (信件),課程間的留言互動也都非常順暢,線上化已經是越來越普及的趨勢。
好處三:一力多用,辦過一次可長尾效用二次宣傳
![校園徵才03](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgcAZqK5E9HEpW.webp)
這也是我最主要推崇「線上場次」的主要原因!線下徵才講座雖也能錄影,但除非攝影技巧或設備極佳,否則收音與畫面效果較不適合做為二次宣傳。
線上場次在活動前後能得到的好處包括:
- 活動前:線上活動,除了官方報名管道,亦可搭配廣告、Accupass 進行陌生觸及與宣傳。
- 活動後:臉書放上線上說明會影片二次宣傳、部分素材剪輯投放廣告
社群回放線上徵才活動影片,增加觸及人數
![Pg 社群回放2](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgElUbTS5mnVv5.webp)
線上會議軟體皆有錄影功能,亦可將回放放在臉書粉絲專頁或 YouTube,讓當天無法現場參與的人能觀看,例如:P&G 2024 徵才,有將回放影片放置臉書粉專。
素材剪輯,社群/投廣告二次宣傳
![社群二次宣傳](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgBA6t5MaypR0t.webp)
「一力多用」是我自己的公司品牌跟幫客戶品牌經營的核心,所有的內容都不會只有一次性的使用。
上述提到的線上徵才活動場次片段,我們也可以擷取幾段精選內容,剪輯成短影音放在 IG,綁定聊天機器人,引導受眾想領取完整版講座,底下留言區留言,讓聊天機器人自動傳送「徵才說明會影片」與「徵才資訊連結」。
如何舉辦線上校園徵才說明會
![線上徵才說明會 簡報](https://inawang.com/wp-content/uploads/2024/06/scimgJDFhZZKfathR.webp)
上面分享「線上徵才活動」的三個好處,在我的內訓課程與企業諮詢中,也包含更細節的實操內容:
- 選題:線上徵才說明會,什麼樣的選題能對報名數、品牌知名度與企業形象曝光、實際履歷數有較理想的效果。
- 流程設計:什麼樣的流程能在建置完成後,未來持續SOP化,且同時能讓潛在求職者有良好的參與體驗。許多人以為線上場次僅能單向由企業對參與者講述,但其實線上會議室軟體有許多功能,也能辦理線上圓桌會議、深度交流。
- KPI 設定:我們公司的課程線,本身有許多線上課程/講座經驗,了解從報名數、到場數、履歷轉換數等各項數值的精準推估。
若有興趣的企業,亦可參考下方資訊:
過去場次參考:雇主品牌企業內訓介紹、英業達雇主品牌問卷設計與徵才策略
邀約來信:透過我們官方信箱邀約 [email protected]
值得參考的每年例行校園徵才活動
在 Google 上搜尋「校園徵才」,跳出來的都是科技業居多!許多科技業公司的官網都做得很精緻!
2024年 廣達校園徵才活動
廣達校園徵才網連結:點這裡
廣達除了實體校園徵才場次外,也有企業自己舉辦的線上說明會與線上履歷健診。
2024年 華碩校園徵才活動
華碩校園徵才網連結:點這裡
以前在電商做過華碩的品牌,他們家的雇主品牌官網主視覺跟電商一樣,是一貫磅礡的科技色與設計!除此之外官網還有一個「測試職涯角色」的小遊戲,增加潛在求職受眾的停留時間。
2024年 台積電校園徵才活動
台積電校園徵才網連結:點這裡
官網內容比較簡約,但是有最多場次的線上徵才說明會與較多元的職缺,涵蓋理工、商管、文學院。
我們這篇的「線上徵才活動」就分享到這邊,希望有對需要招募的大家有一點小小的啟發!
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更多雇主品牌文章
附上我過往撰寫的雇主品牌系列文章與相關內訓記錄 (持續新增)
- 什麼是雇主品牌?建立成功雇主品牌的 21 個步驟
- 如何撰寫徵才文案:掌握八個原則,寫出履歷數翻倍的徵才文案範例
- 給招募人員的五步驟行銷漏斗─提升知名度、心佔率到履歷投遞數
- 校園徵才活動怎麼設計?線上徵才說明會三大好處!
- 【企業內訓課綱介紹】雇主品牌網路行銷
- 【企業內訓課綱介紹】招募流程優化
- 【英業達企業內訓】雇主品牌 IG 社群經營課
- 【英業達企業內訓】雇主品牌問卷設計與徵才策略
- 【傑報 企業內訓】人力派遣與獵才的招募網路行銷課
我的相關平台與服務
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我本身的其中一個身分為「雇主品牌企業內訓講師」,目前的合作客戶有上市上櫃大型企業,也曾協助中小企業優化招募成效,使市場上還尚未有大量知名度的草創公司,在短期內職缺接收到 83 份履歷投遞數,100% 的到職率 (三位拿到 offer 的人選皆到職)。我的定位在於我有許多第一線接觸求職者的相關經驗,更了解 Y/Z 世代求職的真實情況與痛點,包含:
- 社群受眾:我們的職涯大小室平台 @careerchat_tw + 我自己的 IG 帳號 @inawang_lifestyle,加起來擁有兩萬多位高濃度職涯領域讀者,年齡層為 25- 35 歲之間。
- 上進青年與青壯年名單 (?):過往的職涯付費課程累積 4000+ 筆受眾信箱名單 (雖然幾千筆名單看似不多,但大家知道的,付名單通常能理解成比較上進跟對待職涯認真的人,個人認為會比擁有數十萬筆免費名單來得有用 XD)。
- 青年求職講師:從 2018 年開始於各大專院校、政府、青年局講求職/行銷領域課程,近兩年於兩間科大擔任就業學程業師。
課程邀約
- Ina Wang 的個人企業內訓─雇主品牌與網路行銷:邀約點這裡 (若需要其他客製化課程與顧問,也歡迎來信討論!)
- 政府/大專院校課程─職涯大小室講師團隊 (職涯/行銷/簡報/溝通):邀約點這裡
- 過往雇主品牌企業內訓參考:英業達雇主品牌IG經營、英業達雇主品牌問卷設計與徵才策略、傑報人資集團網路行銷招募課 (其他待新增)
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