校園徵才活動怎麼設計？線上徵才說明會三大好處！

內容目錄 隱藏

1 訂閱雇主品牌電子報

2 校園徵才目的是什麼

3 線上徵才活動的三大好處

3.1 好處一：無人數上限，能觸及更多潛在人才

3.2 好處二：建立未來可複製的活動辦理SOP

3.3 好處三：一力多用，辦過一次可長尾效用二次宣傳

3.3.1 社群回放線上徵才活動影片，增加觸及人數

多數企業在 3-5 月參加校園徵才，通常會結合就業博覽會或校園徵才，但「線上徵才活動」在我的經驗中，能達到更多實體徵才說明會無法達到的好處！增加更多潛在人才受眾與轉換更多的履歷投遞數，卻更能 SOP 化、降低金錢、時間、人力成本！

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校園徵才目的是什麼

各地的實體校園徵才博覽會與校園徵才說明會場次，全台加起來有 100 多場 (參考資料：2024 校園徵才場次列表)

實體校園徵才的目的是創造一個空間，媒合企業跟求職者。校園實體場域一來本身就直接觸及學生，二來附近有求職需求的民眾、員工也會前往參加。

但是實體校園徵才博覽會，集結多家企業，各家互相祭出吸睛活動與攤位，吸引求職者停留，本身就是在一群注意力不集中、走走逛逛的求職受眾之間，互相比拚、大海撈針。

一場下來，場地費、場佈類用、文宣、人力、交通…等等，也是一筆不小的成本。

線上徵才活動的三大好處

線上徵才活動比起校園實體徵才，最主要的好處為「省時間、人力成本」，還能在做過一次之後，達到「一力多用」與「長尾行銷」的應用！

並且只要企業徵才說明會流程，在各轉換階段之間設計完善，為了這個主題來報名的求職受眾，在那段參與期間內，注意力只在你的企業活動上，後續的履歷轉換數也不低。

我們自己實測下來，線上徵才活動是能增加比實體活動多五倍的觸及人數，轉換率也並沒有因為線上而下降。

好處一：無人數上限，能觸及更多潛在人才

以往實體校園徵才說明會，受地點限制，就算是非常大的會議廳，也僅能容納 100-200人，且因為固定時間、地點限制，也會流失一些想參與但時間無法配合的人。

花了非常多時間設計 rundown、邀約公司內部適合分享的同仁、處理各種對外窗口及活動事宜，最後卻僅曝光一次、曇花一現，是一件很可惜的事！

而線上徵才活動的好處是線上會議室能容納眾多人，例如：Zoom 企業版可容納至 1000 人 (且事實上正常的狀況也很難宣傳到如此多人報名，如果有的話，就…主辦的人肯定是個奇才！得好好把握讓他去開發更多的業務🤣)

線上徵才活動參與不受地點限制，亦能增加前期宣傳的報名意願。我們職涯大小室本身是課程平台，特別有感在疫情後，大家首要選擇參加「線上場講座/課程」，甚至有些人專門看「回放」。每次開課，都收到許多訊息詢問是否是「線上」，足見大家對線上的依賴程度！

好處二：建立未來可複製的活動辦理SOP

線下徵才活動的不可控性較高，包含：

地點本身的不可控性：通常大型活動場地，多為半年前就需要預約，即便預約到，有時候過程中也會有些意外，讓敲定的場地有變故。也因場地預約因素，無法較彈性的進行彩排。
人力安排：多數公司皆在台北，有些重點場次在非台北地區，較難安排適合的同仁前往，因而侷限徵才說明會的內容精彩程度。
設備的不可控性：多數徵才說明會都是在別人的場地，非自己企業的主場地，因而延伸許多設備、器材、動線等狀況。

以上種種，「實體徵才說明會」、「企業分享交流會」很難變成一項高程度可複製的 SOP，每一次都還是需要大幅度的事前準備與調整。

而「線上徵才活動」能有較固定的流程，例如：

事前主題設計：除了直接顯示「XX企業線上徵才活動」以外，也能有「XX趨勢分享」、「XX工作經驗分享」的切角，吸引本身就在職或對轉職該工作有興趣的人，甚至該類型的講座定期舉辦，也是雇主品牌建立的一環 (前提是要有明確 KPI 規劃跟人力，有些新創目前這麼做)。
邀約分享同仁：線上說明會通常會選定在晚上，各同仁在各會議室，開始進行線上徵才活動場次，只花費晚上一小段時間，會比起需要請某同仁特別驅車前往某個地點來得方便！且在自己公司、線上形式，彩排較有彈性。
流程設計：大多數的結構都是「主持人 (通常是 HR) 」開場講解今天的進行方式或職缺宣傳 → 「各部門同仁」切換畫面分享 → 主持人中間串場 → 導職缺宣傳或計畫。雖然第一次 run，在設備跟線上流程熟悉上，會需要費點心力，但熟悉之後就是一套固定的 SOP。
問卷回饋與履歷/名單蒐集：線下場次雖亦能用短網址轉 QRCODE 追蹤點擊與填寫成效，但在實體講座過程中不宜一直呈現 QRCODE 畫面。不過線上場次搭配聊天框，小幫手能定期置入相關連結，不會造成講座中途的困擾，還能增加點擊與回填成效。

以上講了許多優點，但線上相較實體，需克服的便是網速，以及需要有線上人力支援對線上會議軟體不熟悉的受眾。

不過這部分不是太大的問題，我的授課經驗甚至許多場次是銀髮族，近年來也都改為線上授課，課前有詳細操作說明手冊 (信件)，課程間的留言互動也都非常順暢，線上化已經是越來越普及的趨勢。

好處三：一力多用，辦過一次可長尾效用二次宣傳

這也是我最主要推崇「線上場次」的主要原因！線下徵才講座雖也能錄影，但除非攝影技巧或設備極佳，否則收音與畫面效果較不適合做為二次宣傳。

線上場次在活動前後能得到的好處包括：

活動前：線上活動，除了官方報名管道，亦可搭配廣告、Accupass 進行陌生觸及與宣傳。
活動後：臉書放上線上說明會影片二次宣傳、部分素材剪輯投放廣告

社群回放線上徵才活動影片，增加觸及人數

線上會議軟體皆有錄影功能，亦可將回放放在臉書粉絲專頁或 YouTube，讓當天無法現場參與的人能觀看，例如：P&G 2024 徵才，有將回放影片放置臉書粉專。

素材剪輯，社群/投廣告二次宣傳

「一力多用」是我自己的公司品牌跟幫客戶品牌經營的核心，所有的內容都不會只有一次性的使用。

上述提到的線上徵才活動場次片段，我們也可以擷取幾段精選內容，剪輯成短影音放在 IG，綁定聊天機器人，引導受眾想領取完整版講座，底下留言區留言，讓聊天機器人自動傳送「徵才說明會影片」與「徵才資訊連結」。

如何舉辦線上校園徵才說明會

上面分享「線上徵才活動」的三個好處，在我的內訓課程與企業諮詢中，也包含更細節的實操內容：

選題：線上徵才說明會，什麼樣的選題能對報名數、品牌知名度與企業形象曝光、實際履歷數有較理想的效果。
流程設計：什麼樣的流程能在建置完成後，未來持續SOP化，且同時能讓潛在求職者有良好的參與體驗。許多人以為線上場次僅能單向由企業對參與者講述，但其實線上會議室軟體有許多功能，也能辦理線上圓桌會議、深度交流。
KPI 設定：我們公司的課程線，本身有許多線上課程/講座經驗，了解從報名數、到場數、履歷轉換數等各項數值的精準推估。

若有興趣的企業，亦可參考下方資訊：

過去場次參考：雇主品牌企業內訓介紹、英業達雇主品牌問卷設計與徵才策略

邀約來信：透過我們官方信箱邀約 [email protected]

值得參考的每年例行校園徵才活動

在 Google 上搜尋「校園徵才」，跳出來的都是科技業居多！許多科技業公司的官網都做得很精緻！

2024年廣達校園徵才活動

廣達校園徵才網連結：點這裡

廣達除了實體校園徵才場次外，也有企業自己舉辦的線上說明會與線上履歷健診。

2024年華碩校園徵才活動

華碩校園徵才網連結：點這裡

以前在電商做過華碩的品牌，他們家的雇主品牌官網主視覺跟電商一樣，是一貫磅礡的科技色與設計！除此之外官網還有一個「測試職涯角色」的小遊戲，增加潛在求職受眾的停留時間。

2024年台積電校園徵才活動

台積電校園徵才網連結：點這裡

官網內容比較簡約，但是有最多場次的線上徵才說明會與較多元的職缺，涵蓋理工、商管、文學院。

我們這篇的「線上徵才活動」就分享到這邊，希望有對需要招募的大家有一點小小的啟發！

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我的相關平台與服務

我本身的其中一個身分為「雇主品牌企業內訓講師」，目前的合作客戶有上市上櫃大型企業，也曾協助中小企業優化招募成效，使市場上還尚未有大量知名度的草創公司，在短期內職缺接收到 83 份履歷投遞數，100% 的到職率 (三位拿到 offer 的人選皆到職)。我的定位在於我有許多第一線接觸求職者的相關經驗，更了解 Y/Z 世代求職的真實情況與痛點，包含：

社群受眾：我們的職涯大小室平台 @careerchat_tw + 我自己的 IG 帳號 @inawang_lifestyle，加起來擁有兩萬多位高濃度職涯領域讀者，年齡層為 25- 35 歲之間。
上進青年與青壯年名單 (?)：過往的職涯付費課程累積 4000+ 筆受眾信箱名單 (雖然幾千筆名單看似不多，但大家知道的，付名單通常能理解成比較上進跟對待職涯認真的人，個人認為會比擁有數十萬筆免費名單來得有用 XD)。
青年求職講師：從 2018 年開始於各大專院校、政府、青年局講求職/行銷領域課程，近兩年於兩間科大擔任就業學程業師。

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過往雇主品牌企業內訓參考：英業達雇主品牌IG經營、英業達雇主品牌問卷設計與徵才策略、傑報人資集團網路行銷招募課 (其他待新增)

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