這幾個步驟，讓你完美離職退場 ─文內離職SOP

內容目錄 隱藏
1 離職 Step1：寄信或訊息給主管，約會議聊聊
1.1 不建議作法
1.2 建議作法
2 離職 Step2：當面談離職注意事項
2.1 離職原因
2.2 離職日期
3 離職 Step3： 寄出離職信
4 離職 Step4：寄信通知相關合作人士
5 離職 Step5：快樂等離職
6 41 堂履歷面試線上課
7 課程與演講邀約
8 求職系列文章延伸閱讀
8.1 履歷撰寫技巧
8.2 面試心得/面試技巧
8.3 各行各業、職涯類別文章
加入為 Google 偏好來源

前幾天在限時動態問大家關於離職的做法，究竟大家的經驗是選擇「先約面談再寄出(早已準備好)的離職信」，還是「先寄離職信下手為強(?)再約面談」。想起前年也曾寫過關於如何提離職的主題，於是把舊文整理成一篇文章，提供給需要的朋友參考！畢竟「人生在走，離職一天到晚到處有！」

「分手快樂，祝你快樂~」快樂與公司分手之餘，也要做好離職的眉眉角角才能在留下好名聲，畢竟世界很小，同事、外部廠商、甚至主管、老闆，都可能成為未來再一起工作的對象啊！以下就簡單將離職分成幾個步驟的SOP，不過這種東西其實蠻見仁見智，每個人的狀況不一樣，方法也不同，就當參考用囉~

離職 Step1：寄信或訊息給主管，約會議聊聊

不建議作法

有遇過諮詢者跟我說過，主管常常不在辦公室，所以他傳訊息給主管/老闆直接約離職。不過在謹慎的流程下，不建議僅以訊息直接告知，會顯得有點隨意、不專業(大概跟收到訊息分手的概念有點像吧XD)

建議作法

先約一個會議聊聊，畢竟「見面三分情」，約時間當面讓主管/老闆了解離職細節，也比較能減少因為文字訊息而產生的誤會或溝通不清。但這時會發生一個狀況：「我的面談訊息或面談信件到底要怎麼打？直接講離職有點失禮，但不打離職好像又不知道該以什麼為名目。」如果擔心打得不夠清楚無法讓對方get到，又怕打離職太直接，建議可以用「想聊聊職涯規劃」、「想聊聊工作發展」等方式隱晦帶過，相信一般有點經驗的人都會有心理準備，大概知道面談的主軸跟目的。

離職 Step2：當面談離職注意事項

離職原因

(X) 盡量不要掰太假的理由：舉例來說，聽過一個金融業的例子，假裝自己家人身體不好，需回老家照顧家人，結果馬上出現在競業公司，直接黑掉 (這個在金融業蠻忌諱的)

(V)告知真理由但維持官方說法：舉例來說，可能是嫌薪水低、環境不好(?)，但包裝成個人職涯的調整，想換個不同的工作領域、更多挑戰等，留點情面給別人、也留點後路給自己。

離職日期

勞基法規定：三個月到一年需前十天告知；一年到三年需前二十天告知；三年以上需前三十天告知。

想離職的朋友們再注意時間啦！不過一般情面而言，還是會保留比勞基法更久一點的時間做後續工作項目的交接。

離職 Step3： 寄出離職信

其實就是把面談內容再統整後發出正式信件，也方便主管/老闆轉給HR做後續離職的流程。離職信的架構可參考如下：

  1. 來信目的：正式請辭與簡單提及離職原因
  2. 感謝：感謝主管照顧、從他身上學到什麼
  3. 交接進度：幾號完成交接清單內容、預計交接對象
  4. 祝福語：再次祝福主管、公司，表明自己會帶著這些好的經驗跟養分繼續前行

離職 Step4：寄信通知相關合作人士

  1. 交接對象：明確交接清單內容，約定時間交接
  2. 公司內外部相關業務合作同事：告知要離職，之後相關業務交接給誰、珍重再見等感謝詞

離職 Step5：快樂等離職

雖然大公司都有該有的流程，但一些離職證明、健保退保證明等文件還是記得跟HR清點一下、詢問提供日期，該有的公司福利跟補助也要記得在離職前向公司申請補助阿！(最後的搾乾公司？XD)，像是旅遊補助、健身房補助等等。

41 堂履歷面試線上課

Image

線上課連結：https://inawang.com/product/resume-interview-lesson/

上完課，你可以學到

  • 如何蒐集潛在企業名單
  • 求職理念與前置心態準備
  • 檢視履歷現況與被已讀不回的原因
  • 盤點個人經歷與目標職務、找出連結與專屬你的亮點
  • 簡歷、自傳精準排版，快速吸住眼球
  • 履歷撰寫私房攻略，創造爆點
  • 各種面試一覽表與洞悉面試目的及審核標準
  • 從個人行為面試到獨家破解外商面試技巧
  • 團體面試技巧與 Assessment Center 注意事項
  • 附贈多種圖表與技巧及收錄過去諮詢者與學員履歷經典實例

課程與演講邀約

課程主題與邀約方式：https://inawang.com/workshop/

提供公家機關、學校與企業的課程與演講邀約，求職類別主題（職涯探索課、職涯規劃課、履歷撰寫與諮詢、面試技巧與模擬面試），完整課程主題與邀約方式可以參考上方連結。

求職系列文章延伸閱讀

履歷撰寫技巧

面試心得/面試技巧

各行各業、職涯類別文章

Ina Wang
Ina Wang

目前身分包括：
➊ 企業內訓講師與顧問：行銷與產品導購規劃
➋ 大學與政府部門單位業師：行銷與求職領域
➌ 專家培訓：專家個人品牌培訓、創站點官網系統
➍ 講師媒合平台：媒合課程單位需求與講師授課
➎ 自媒體、團購經營者

相關文章