5 個 ChatGPT 面試指令攻略─自我介紹、行為面試、外商面試
過往我的 履歷面試全攻略線上課程,有非常詳細的履歷、面試問題教學,包含外商審核標準、面試回答範例、面試技巧、外商八大問經典範例。
過往教學也遇過學員聽完範例後,理解了面試問題背後的邏輯,但在結合自身經歷來回答面試問題,仍需花許多時間架構。
好在現在有 ChatGPT,我的課程架構結合 ChatGPT 能對於履歷亮點、履歷表撰寫、面試技巧演練更有效率的產出。今年 (2024 年) 會新增所有 ChatGPT 的應用在我的 履歷面試全攻略線上課程。
這篇特別釋出與大家分享,如何用 ChatGPT 完成符合目標職務的「自我介紹」、「行為面試」、「面試評分與優化」,用這些指令讓 AI 與你協力一起完成有個人亮點且符合面試問題審核標準的面試回答!
如何使用 ChatGPT 當面試工具
許多人覺得使用 ChatGPT 後,他的產出不如預期、機器味太重,原因是「沒有給它夠多的設定與指令」。ChatGPT 能設定的內容包山包海,舉凡語氣、角色、情境、產出格式…等等。
因此下方我先列舉,使用 ChatGPT進行面試回答產出或模擬面試,需要注意的事項:
- 角色身分:給予它明確的角色身分,它能根據被指派的角色,提供更專業的內容,例如:指定它為「專業的XX產業面試官」、「專業的XX產業職位應徵者」。
- 履歷經歷提要:給予清楚的現況說明,說明你目前的工作職位、年資,甚至是你過往累積的工作經驗履歷簡述,可附上你之前的履歷表列點,讓它根據簡歷內容產出適合的面試回答。
- 面試標準:雖然坊間其他文章教學提到能請 ChatGPT 提供該產業職位問到某些面試題型,建議的回答方向,不過實際上許多公司 (尤其外商面試) 每個題型背後都有審核標準,因此你將已知的審核標準輸入,讓它去產出內容會更精確有用 (備註:每一外商題型的審核標準跟題型範例,都有收錄在我的 履歷面試全攻略線上課程)。
- 面試回答格式:同上,我的 履歷面試全攻略線上課程,針對每一面試題型,都有手把手拆解回答架構與案例,若將這個範本與架構放入 ChatGPT 讓他參考,請它根據你的履歷表經歷,產出你的回答版本,一份完美的面試回答就完成了!
ChatGPT 準備面試步驟一:基礎設定
ChatGPT 面試指令:我即將要去面試【目標產業/公司/職位】,以下提供我的個人經驗與該公司的面試審核標準,接下來請幫我用【語氣風格 (例如:專業且有禮貌的語氣)】進行我指定的面試題型。若沒問題幫我打:「收到」
{個人經歷 (貼上履歷重點經歷列點}
{面試審核標準 (打上該公司企業文化、人才標準)}
ChatGPT 面試基礎指令注意事項
- 面試產業/公司/職位:如果公司本身非常知名,例如:P&G (寶僑) 品牌行銷經理,可以只輸入公司職位即可,若公司本身偏向中小企業或知名度較低,則可備註公司的產業/主產品、商業模式,讓 ChatGPT 先有基礎認知。
- 語氣風格:若常使用 ChatGPT 產出各種文案的人,應該知道 ChatGPT 的語氣風格也是能訓練的,例如:社群是比較口語化、活潑的方式;信件則是嚴謹專業。由於面試需要專業自信,但同時又不讓老闆/主管覺得自大,所以再加上「有禮貌」的設定。
- 個人經歷列點:可將履歷表內容直接複製貼上,也可以僅收斂幾項你認為與目標職位較相似的經歷。
延伸閱讀:讓 ChatGPT 三步驟幫你打造專屬你的履歷亮點,跨領域轉職履歷篇
ChatGPT 準備面試步驟二:自我介紹
ChatGPT 面試指令:我要面試【目標產業/公司/職位】,請以我上述的經歷與設定,幫我產出【X分鐘】版本的自我介紹,自我介紹格式參考以下:
- 第一段:背景簡述 (與目標職務相關的學經歷背景簡述)
- 第二段:三個符合目標職務的特質或技能,並簡短對應相對應的履歷案例。格式以「特質/技能1、對應經歷 1」、「特質/技能2、對應經歷 2」,列點進行,並且每一經歷加強數據,增加說服力。
- 第三段:面試當下的自我介紹結語
ChatGPT 面試自我介紹注意事項
- 不同企業體系的面試架構:我的 履歷面試全攻略線上課程 有分析到外商、新創、傳產、公部門,各自有不同偏好的面試風格,因此在利用 ChatGPT 進行自我介紹時,可依照不同目標職務需求,加入不同自我介紹指令。
- 經歷描述方式:如同上述案例,外商偏好量化數字、成效,因此我上述的設定請 ChatGPT 在自我介紹時加強數據,若不那麼重視數據的傳產則可自行修改設定。
在進到其他 ChatGPT 面試指令前,先進一段工商廣告時間:我的 36 堂履歷面試線上課程,每一年皆會不定期新增教材單元,2023 年新增各行各業介紹與履歷範例 (從 25 堂增加到 36 堂),2024 年則新增 ChatGPT 高效應用於履歷亮點、履歷表撰寫、面試技巧演練。
而新增 ChatGPT 內容後,我們的價格將調漲到 2,299 元,現在購買還有最划算的原價 1,799元,買過這堂課的舊學員則會以你當時買的價格,無限享有每年不斷更新的內容。
履歷面試全攻略線上課
上完課,你可以學到
- 如何蒐集潛在企業名單
- 求職理念與前置心態準備
- 檢視履歷現況與被已讀不回的原因
- 盤點個人經歷與目標職務、找出連結與專屬你的亮點
- 簡歷、自傳精準排版,快速吸住眼球
- 履歷撰寫私房攻略,創造爆點
- 各種面試一覽表與洞悉面試目的及審核標準
- 從個人行為面試到獨家破解外商面試技巧
- 團體面試技巧與 Assessment Center 注意事項
- 附贈多種圖表與技巧及收錄過去諮詢者與學員履歷經典實例
- 2023 年新增:各行各業?跨產業工作介紹與履歷範本
- 2024 年新增教材:ChatGPT 高效履歷撰寫、面試演練應用
ChatGPT 準備面試步驟三:行為面試
ChatGPT 面試指令:面試題目是:「舉出具體例子,說明你訂下了一個高難度目標並且達成這個目標」,該題目面試審核標準是「面試者能訂立高目標的勇氣及完成高目標的執行力」,請以上述提到的人才審核標準與這則提到的面試題型審核標準,結合我的履歷經歷案例,幫我以 STAR 原則回答該面試題型。
{貼上你想讓 ChatGPT 撰寫的履歷經歷列點 (可直接簡單的以 STAR原則簡列,或以履歷表列點複製貼上亦可)}
上方我舉例的是「P&G」八大問其中一個題型的面試題型審核標準,由於前面的指令,也已提供給 ChatGPT 其他關於這間企業的「人才審核標準」,基本上沒有意外,它會以這些標準,結合你提供的履歷經歷進行面試回答。
由於 STAR 原則是一個很廣泛使用的面試回答架構,因此無須事先告知 ChatGPT 「STAR 原則」是什麼。
ChatGPT 行為面試注意事項
不過這邊我想補充一下,如果對自身經歷、數據等皆非常熟悉自信的狀況下,會建議還是自己以「STAR 原則」直接架構,會有最精確且充滿經驗含金量的內容。
ChatGPT 畢竟不知道你所經歷的,僅能針對你給的內容進行回答。因此定位上,我認為 ChatGPT 的功用是「協助發想」,能提供一些你未想到的切角,但實際內容,還是仰賴人腦與經驗組成。
ChatGPT 準備面試步驟四:面試評分與優化
ChatGPT 面試指令:如果以公司人才與面試審核標準,每一個標準設定為滿分10分,你覺得上述回答各別能得到幾分?有哪些部分是可以優化的?
【人才審核標準】
- 領導力:快速做正確的決定、有勇氣承擔風險
- 創新力:產生新東西或將過去的成功變得更好
- 生產力:將流程化繁為簡
- 執行力:在時間壓力下有效控管時間、將事情從頭到尾做到好的能力
- 影響力:對公司帶來正面影響、能夠把下屬帶好
【面試題型審核標準】
面試者能訂立高目標的勇氣及完成高目標的執行力
若常使用 ChatGPT 的人應該也知道, ChatGPT 還有另一個功能是檢查與除錯。因此在 ChatGPT 產出一個面試回答版本,你也經過人腦進行優化與補充後,可以再丟回去讓它針對稍早提供的面試審核標準,進行檢查,確保回答內容有達到標準。
另外我也會設定明確的機制 (滿分10分),並請他提出針對每一個標準的優化建議。
ChatGPT 準備面試步驟五:面試官提問
ChatGPT 面試指令:針對剛剛這些回答,面試官可能會追問哪些問題
ChatGPT 追問的題型都非常好,也都是該公司面試審核標準中會追問的問題 (畢竟前面已經先提供給 ChatGPT 人才與面試審核標準)。
像是:「制定目標的困難性」、「如何衡量這樣的結果是成功的」、「若下一次再執行相似的專案,會如何優化?」
以上就是本篇:「運用 ChatGPT練習面試的 Part 1 文章」,我的 履歷面試線上課程,後續也會新增ChatGPT 相關章節,高效應用於履歷亮點、履歷表撰寫、面試技巧演練。
包括「外商」的案例,說明如何輸入外商審核標準指令,讓 ChatGPT 幫你產出更貼近外商的履歷與面試演練,甚至結合我的【PAR簡歷撰寫原則】讓 AI 直接一鍵幫你生成所有簡歷列點。
每一年皆會不定期新增教材單元,2023 年新增各行各業介紹與履歷範例 (從 25 堂增加到 36 堂),2024 年則新增 ChatGPT 的應用。
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