通常效率不好，是工作還不夠多！非主流的工作效率提升術分享

內容目錄 隱藏
1 1. 能用訊息就盡量不要用email
2 2.承上，建立不同工作情境的信件模板/訊息
3 3. 能精準算出自己做每件事情花費的時間
4 4. 了解自己的身體、精力極限
5 5. 工作與感情，沒有二選一，兩個我都要
6 41 堂履歷面試線上課
7 課程與演講邀約
8 求職系列文章延伸閱讀
8.1 履歷撰寫技巧
8.2 面試心得/面試技巧
8.3 各行各業、職涯類別文章
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本文轉發自IG貼文：https://www.instagram.com/p/CllbYqBpkh4/

今年11月應該是這兩年來工作最爆炸的一個月
行事曆上比起去年同期工作量多三倍
一個月也才30天，我有約20天都在講課
白天奔波各地講課、晚上處理工作與案件事務
然後偶爾到接近天亮才去睡、早上就繼續起床趕工
本來想說草莓族我本人該不會就這樣掛掉吧
但想不到不只是撐過去了
還默默的覺得我的產能真高
不如以後都這樣維持下去吧
搞不好就可以提早10年退休🤣

於是這個月得到一個結論：
「以前會有工作效率不好的問題，純粹是工作不夠多」XD
多到一個極限，就會發現原來自己的潛能真無限
下面來分享一些不是很主流的時間管理術
完全不使用任何要反應超過三秒的數位工具
方法就是最粗暴簡單的那種🤣

–

1. 能用訊息就盡量不要用email

除了一些重要文件、資訊的考量需要使用email外
基本上，能用LINE溝通最能達到快速、即時的效果
只需要用手機、有一分鐘以上的空檔就能回掉
(中場休息10分鐘去上廁所的路途中就可以回掉三件事情)
會比email大費周章信件開頭要「您好」
結尾還要「Best Regards」省事很多
畢竟訊息簡短，大家不會覺得怎麼樣
但信件簡短，大家會覺得疑惑跟隨便

2.承上，建立不同工作情境的信件模板/訊息

例如：工作案件、諮詢案、課程邀約、社群合作邀約
項目可能有詢價、進入案件各階段流程、各別不同情境狀況
其實每種情境幾乎大同小異
我針對不同階段都會有信件或訊息的模板
當看到這類的來信/訊息，模板直接貼過去、微調些東西
雖然短時間內感受不出省來的時間差異
但你可以想想一封信省5分鐘好了
100封就省500分鐘 (也是個蠻驚人的數字)

3. 能精準算出自己做每件事情花費的時間


之前在限動分享過我算得出
從進高鐵站到上廁所到走上高鐵月台的秒數
所以都會壓線在最後一刻去趕車🤣
想到之前在podcast聽過有個急性子(?)的網紅說
他也會做這種事，但他走路太快
走到電扶梯時，電扶梯速度太慢
他整個人無法煞車，從電扶梯滾下去 (?)
好像可以理解，但也確實蠻危險的XD
如果時間充分的狀況下，還是悠閒點慢慢來比較好

4. 了解自己的身體、精力極限


要知道自己一天要睡滿多少小時才有睡飽
如果只睡N小時，狀態會如何、能不能應付隔天工作的強度
再更年輕一點的時候，就是因為無法準確評估自己的極限
所以有過幾次心裡想著應該還行，最後還是爆炸的狀況
不過爆炸過(?)久了以後，基本上很少失誤過
例如：我如果知道隔天要講一整天早9到晚6的課
我就知道前一天再怎麼少也一定要睡六小時
畢竟工作要死不活是自己的事
但有些客戶、聽課的聽眾
一生中可能就只會跟你接觸這一次
狀態不好導致他人的觀感不佳
是一件很不專業、不成熟的事情

5. 工作與感情，沒有二選一，兩個我都要


雖然我一直都比較低調
但有分享過身為一個重度戀愛腦的人
我認同也奉行「先戀愛/成家，再立業」的理論
對我來說，工作跟感情這兩件事一樣重要
所以定期安排週末小活動非常重要
我自己是約兩個月前會先開始卡兩個月後週末時間
卡下來的時間就是任何臨時的工作
錢再多我都會忍痛跟工作說掰掰 QQQQQQ

BTW在過往為數不少(?)的戀愛經驗中
我真的覺得選到適合的伴侶，對工作影響極大
在不同段經歷中，我有過一整年越來越退步
也有過長出各種技能樹，工作高速成長期
這個主題，之後有機會再寫一篇貼文來描述

41 堂履歷面試線上課

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求職系列文章延伸閱讀

履歷撰寫技巧

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Ina Wang
Ina Wang

目前身分包括：
➊ 企業內訓講師與顧問：行銷與產品導購規劃
➋ 大學與政府部門單位業師：行銷與求職領域
➌ 專家培訓：專家個人品牌培訓、創站點官網系統
➍ 講師媒合平台：媒合課程單位需求與講師授課
➎ 自媒體、團購經營者

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